Akad Jual Beli Properti dan Tugas Agen Properti

Pada saat melakukan akad jual beli properti di hadapan notaris, apa tugas seorang agen properti ?

Agen properti anda membantu anda dalam hal berikut ini :

• Melakukan penelusuran surat atau dokumen yang dimiliki pemilik, ada masalah antara pemilik dengan pihak lain atau tidak.
• Mengkonfirmasikan tanggal transaksi, serta waktu dan tempat yang tepat untuk anda dan notaris.
• Membantu terlaksananya transaksi.
• Memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan.
• Membentu anda dalam menentukan jenis pembayaran yang akan anda pergunakan dan nama siapa yang akan dicantumkan untuk membayar biaya transaksi ?
• Mengingatkan anda, apakah notaris telah memberitahu besarnya biaya yang harus dibayarkan ?
• Mengingatkan anda, apakah anda memiliki kwitansi atas semua hal yang telah anda bayar, termasuk uang tanda jadi, asuransi, dan biaya-biaya lainnya ?

Seorang agen properti akan mengingatkan kepada penjual dan pembeli mengenai dokumen yang harus dibawa ke PPAT sebelum hari transaksi disepakati, dokumen tersebut sudah bisa diserahkan kepada agen properti untuk diserahkan kepada PPAT. Dokumen itu sebagai berikut :

Pemilik

• Foto kopi KTP suami istri.
• Foto kopi surat nikah / surat cerai.
• Akta jual asli rumah / tanah terdahulu.
• IMB asli.
• Sertifikat rumah dan tanah (HGB/SHM) asli.
• Site plan asli.
• Denah rumah asli (blue print).
• Bukti pembayaran dan pelunasan asli PBB 5 tahun terakhir.
• Bukti pembayaran asli 3 bulan terakhir rekening listrik, telepon, PAM, dan bukti pembyaran iuran lingkungan / warga.
• Foto kopi kartu keluarga.

Pembeli

• Foto kopi KTP suami dan istri
• Foto kopi surat nikah jika sudah menikah.

Beberapa hari sebelum hari pelunasan atau transaksi agen properti anda akan menerahkan data pemilik dan pembeli. Dokumen kepemilikan, seperti sertifikat dan surat-surat lain yang berhubungan dengan properti/ tanah akan dicek ke Badan Pertanahan  Nasional (BPN0 oleh notaris. Jika semuanya beres barulah notaris atau PPAT akan membuatkan akta jual-beli.

Memilih Agen Properti

Bagaimana memilih agen properti dengan tepat?

Dalam memilih agen properti harus didasari permasalahan yang mungkin timbul jika properti dipasarkan oleh pemasaran yang tidak terlatih atau diberikan kepada agen properti yang tidak jelas identitasnya. Anda perlu berhati-hati dalam memilih agen properti. Pertimbangkanlah berbagai faktor sebagai berikut :

• Salah satu faktor penting adalah properti anda dipasarkan oleh agen properti yang sudah terdaftar dengan menunjukan lisensi dan memiliki prestasi yang baik dalam transaksi dan efektif. Anda perlu memilih agen properti yang banyak memiliki armada pemasaran dan mempunyai jaringan internasional, sehingga mampu mendatangkan calon pembeli potensial dari luar negeri.
• Kunjungi kantor agen properti dan pastikan bahwa kantornya memberikan dukungan penuh. Tidak ada salahnya juga memeriksa dukungan yang mereka miliki antara lain kerja sama dengan lembaga hukum, appraisal (tim penilai harga suatu properti yang bekerja dengan bank dan tim ini adalah tim independen atau diluar pihak bank. 
• Sebaiknya anda memilih agen yang benar-benar memahami kebutuhan, keinginan, selera anda. Selain itu, agen harus benar-benar profesional. Anda perlu berbicara kepada beberapa agen properti untuk menilai hal ini.
• Pada saat pertama bertemu dengan agen properti, mereka akan menunjukan kemampuan terbaiknya dalam menjualkan rumah anda. Anda dapat meminta meraka menunjukan prestasi yang pernah diraih dan jumlah transaksi yang pernah terjadi. Hal terpenting agar anda merasa nyaman adalah tidak berhubungan dengan agen properti yang terlalu menekan/memaksa.

Tambahan berikut merupakan pedoman mengenai pengalaman dan kemampua yang harus dicari dari seorang agen properti pada saat akan membeli properti :

• Mengenal lingkungan / daerah yang anda cari dan dapat menunjukan berbagai macam fasilitas yang mungkinanda perlukan. Oleh karena itu, agen properti dapat menunjukan sarana pendidikan terdekat disekitar lingkungan, tempat bermain anak, pusat perbelanjaan, pusat kesahatan, tempat ibadah, akses jalan, serta keadaan atau situasi lain di daerah itu yang perlu anda ketahui.
• Dapat memperlihatkan lebih banyak rumah yang akan dijial di daerah yang anda cari dan mempunyai akses informasi data listing yang terbaru setiap harinya, sehingga dapat memilih dari beberapa rumah sebelum anda memutuskan untuk membelinya.
• Memiliki pengetahuan dalam mencari rumah yang tepat untuk anda. Lebih baik jika agen properti itu sekaligus bisa memesarkan rumah lam anda dengan cepat dan menghasilkan keuntungan buat anda.
• Dapat membantu dalam menghitung biaya untuk melakukan beberapa perbaikan rumah yang akan dibeli. Hal yang sering dikhawatirkan oleh pembeli adalah jiak membeli rumah second harus mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk perbaikan.
• Hal yang perlu anda ingat lagi adalah pilihlah agen properti yang mengerti kebutuhan anda, bertindak sebagai teman, serta mementingkan keputusan dalam melakukan transaksi.